Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Maßnahme- und Bildungsgangteilnehmende, Gäste und Mitarbeitende
• Entgegennahme von Fragen, Beratung zu Anliegen und adäquate Bearbeitung inklusive korrekter und schneller Weiterleitung von Informationen
• Bedienung der Telefonzentrale, Informations- und Serviceleistung für alle Anrufende (intern und extern)
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Hauses
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Büromaterialbestellung, Erstellen von Schriftstücken für interne und externe Zwecke) für die gesamte Unternehmensgruppe
• Teilnehmenden- und Schüler*innen-Verwaltung (z.B. Erfassung von An- und Abwesenheiten, Weiterleitung von Informationen an zuständige Abteilungen, Ausstellung von Zeugnissen)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs 
• Vorbereitung von Besprechungen (z.B. Räume, Dokumente, Verpflegung)

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, dem Sekretariat oder in der Assistenz
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, IT-Affinität
• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise mit absoluter Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Warum wir?

• Einen interessanten Arbeitsbereich bei einem großen Bildungsanbieter 
• Berufserfahrene haben bei uns eine Chance
• Freundliches, multikulturelles Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit 
• 39-Stunden-Woche mit geregelter Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage + 2 Tage Betriebsferien
• Außerdem: Parkplatz, Nutzung von Firmenfahrzeugen für Außentermine, kostenfreies Mineralwasser, Bistro, Kooperation mit FitX, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie interessiert?

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, es besteht aber die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung. 

Für Fragen und für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Anette Klinker, Personalleitung, unter 0234 96184-0 gerne zur Verfügung.

Über uns

Die Unternehmensgruppe Bochumer BildungsCampus vereint drei Unternehmen unter einem Dach.

Seit nunmehr 30 Jahren gestaltet das Bildungsinstitut Vogel im Wirtschaftsraum Mittleres Ruhrgebiet berufliche Bildung, Qualifizierung und Integration in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt. Wir sind der zuverlässige Bildungspartner für Kunden*innen, Unternehmen, Verbände, die Agentur für Arbeit und das Jobcenter. 

Seit 10 Jahren leistet das Wirtschaftskolleg Bochum als Berufskolleg in privater Trägerschaft, das durch die Bezirksregierung Arnsberg als Ersatzschule anerkannt ist, seinen Beitrag zur lokalen und regionalen Fachkräftesicherung und damit zur Sicherung der wirtschaftlichen Zukunft unserer Stadt Bochum.

Die Perdix bietet seit 8 Jahren Weiterbildungen und Coachings für Fach- und Führungskräfte sowie Schulungen in verschiedenen Formaten für Mitarbeitende in Unternehmen an.